BIG DATA KOTA MAKAS

Ada satu hal yang sedikit perlu kita pahami bersama bahwa pembangunan Big data adalah bagian dari membangun IT GOVERNANCE.

Mungkin kita sudah tammat tentang konsep e-gov, e-administration, e-bisnies, atau apa pun yg ada e-nya. Namun kadang pada akhirnya setelah proyek tersebut dilaksanakan, kadang kita berkesimpulan bahwa proyek tersebut adalah proyek mubassir. 

Kalo kita garis bawahi mubassir bisa saja bahwa technologi tersebut dirancang dengan proses highttech atau sebaliknya dgn technologi abal-abal  atau tecknologi terapan yang susah di aplikasikan oleh pengguna atau teknologi tersebut belum mampu mendorong perubahan budaya masyarakat yang masih kukuh menerapkan organisasi tradisional. Atau belum ada kesadaran untuk menerapkan manajemen organisasi medern (misalnya gemba keizen, org learning, org multiculture atauapun namanya) sehingga penerapan e-gov tidak berhasil dengan baik. terjadilah penghamburan anggaran, biaya, waktu dan energi.

Dengan demikian saya hanya mengajak memahami sedikit tentang IT Governance agar kita memiliki paradigma berpikir bersama, saya tidak bermaksud menggurui. minimal saya ingin tahun bahwa inilah cara berpikir saya.

Oltsik (2003) mendefinisikan IT Governance sebagai kumpulan kebijakan, proses/aktivitas dan prosedur untuk mendukung pengoperasian TI agar hasilnya sejalan dengan strategi bisnis (strategi organisasi). Ruang lingkup IT Governance di perusahaan skala besar biasanya mencakup hal-hal yang berkaitan dengan Change Management, Problem Management, Release Management, Availability Management dan bahkan Service-Level Management. Lebih lanjut Oltsik mengatakan bahwa IT Governance yang baik harus berkualitas, well-defined dan bersifat “repeatable processes” yang terukur (metric). 

IT Governance yang dikembangkan dalam suatu organisasi modern berfungsi pula mendefinisikan (outline) kebijakan-kebijakan TI, pmenetapkan prosedur penting IT Process, dokumentasi aktivitas TI, termasuk membangun IT Plan yang efektif berdasarkan perubahan lingkungan perusahaan dan perkembangan TI.

Dari beberapa definisi Tata Kelola TI tersebut, maka kita simpulkan bahwa tujuan dibangunnya IT Governance intinya adalah, menyelaraskan IT Resources yang sudah diinvestasikan jutaan miliyar tersebut dengan strategi organisasi (agar menjadi enabler). Untuk mewujudkan IT Governance dalam suatu organisasi, maka suatu organisasi harus membangun struktur yang dinamakan dengan IT Governance Framework (ini SANGAT PENTING).

Berdasarkan struktur IT Governance tersebut inilah semua sistem informasi yang ada di pemerintahan kita (Sistem Informasi Bisnis) dapat diarahkan (govern) agar sejalan dan mendukung strategi organisasi. Dengan demikian, maka keberadaan berbagai bentuk sistem informasi dalam naungan SIM (Sistem Informasi Manajemen/SIM) perusahaan misalnya  dapat memaksimalkan tujuan utama organisasi tersebut, di antaranya meningkatkan kinerja, memenangkan persaingan, mencapai target penjualan dan sebagainya. 

Demikian pula, perusahaan kemudian dapat mereduksi resiko dari penggunaan TI (IT Risk) dan  pengendalian IT Process (disebut dengan IT Control) menjadi optimal. Untuk mewujudkan tujuan yang bersifat integratif dan komprehensif tersebut, maka tidak mungkin pengelolaan TI pada organisasi skala menengah dan besar ini, hanya menjadi urusan bagian dari departemen komputer saja (IT Function). Akan tetapi harus melibatkan semua pihak (stakeholder) sesuai dengan proporsinya, mulai dari Dewan Komisaris, Top Management/eksekutif, Manajer fungsional, manajer operasional, karyawan sebagai end-user, tapi tentu saja terutama Manajer Teknologi Informasi (CIO).

Dengan adanya IT Govenance (Tata Kelola TI yang baik) yang berjalan di dalam suatu organisasi perusahaan tersebut, maka puluhan IT Process (IT Activities) yang dijalankan dapat berjalan secara sistematis, terkendali dan efektif. Bahkan pada menciptakan efisiensi dengan sendirinya mengurangi biaya operasional dan meningkatkan daya saing. Output dan outcome dari IT Governance yang baik tersebut hanya dapat dicapai jika tata kelola tersebut dikembangkan dengan menggunakan IT Framework berstandar internasional.

Saran dan pendapat

Dikolaborasi dari berbagai sumber dan Refrensi penting tulisan ini adalah :

http://m.kompasiana.com/rendratris/apa-tata-kelola-teknologi-informasi-it-governance-itu_552047ad813311567419f6fa